Время в современном мире представляет собой даже большую ценность, чем деньги, так как в отличие от них, время нельзя вернуть или накопить. Очень часто в жизни каждого человека наступают такие моменты, когда просто невозможно справиться с объемом накопившихся дел. И работая в данный момент над выполнением очередной своей задачи, в голове непрерывно крутится еще целая вереница нерешенных проблем. Постоянные мысли о том, что вы не успеваете сделать что-то важное, не дают сосредоточиться на выполнении текущей задачи. И когда количество нерешенных дел начинает нарастать, как снежный ком, это приобретает уже масштабы катастрофы.
Действительно, всю информацию, которую, как воронку, мы можем слить в определённую папку «Входящие», дальше надо распределить по определённым критериям. Другая часть может относиться к справочной информации, а именно к той информации, которая нам понадобится в будущем для решения каких-либо задач, а какие-то действия относятся к будущему времени. Например, какие-то идеи, наработки, которые мы хотели бы реализовать в будущих проектах, их мы тоже выделяем в отдельную категорию. Оставшаяся часть информации нам может быть совершенно не нужна, поэтому мы её можем отправить в корзину. Чтобы правильно применять методику GTD для организации работы над проектами, нужно приучить себя фиксировать каждую задачу и действие на внешнем носителе. Выработайте привычку избавлять голову от ненужной информации, мешающей сконцентрироваться на важных процессах.
Чтобы не забыть про такие задачи, создайте список напоминаний. Такие перечни дел можно структурировать также в виде контекстных списков. Например, сделать список с задачами, которые поручили своему помощнику. По желанию можно поставить напоминание о том, что нужно что-то проконтролировать. Один из важных принципов системы GTD — это полностью выгрузить из головы все задачи и поместить их в надёжную систему, которая поможет в нужное время вспомнить о важных делах. Вы всегда будете в курсе текущих и стратегических задач и сможете регулярно контролировать их исполнение.
Используйте систему, позволяющую легко собирать и фиксировать информацию. Одним из ключевых принципов метода GTD является фиксирование информации сразу после того, как она поступает в мозг. Это позволяет снизить нагрузку и не упустить ничего важного. При необходимости в качестве дополнительного контекста можно добавлять документы, информацию об участниках проекта, сроки выполнения и ключевые сведения. Метод GTD — это стратегия управления временем, снискавшая популярность благодаря своей простоте и практичности.
Методика Getting Things Carried Out В Тайм-менеджменте
Дальше, те задачи, которые мы можем выполнить прямо сейчас или в обозримом будущем, мы должны распределить по проектам. Проект – это такая «сущность», по системе GTD, которая включает в себя более одной задачи. Все задачи gtd система и проекты, составленные из них, мы должны выписать в один список. Далее, с помощью определённой системы выбора задачи к выполнению, мы выбираем эту самую задачу, которую должны выполнить в текущий момент времени.
Это избавит вас от необходимости держать все планы, события или задания в голове. И далее, на фазе «сортировки», по каждому из них вы сможете принять грамотное и взвешенное решение. В обычном списке дел, мы знаем, что нужно выполнить, но не знаем, как это сделать. GTD отличается тем, что помимо того, что мы знаем, что нужно сделать, мы также знаем, как это сделать. С помощью GTD вы можете скорее и эффективнее выполнять свои задачи.
Как Работать С Корзиной «входящие» И Сортировать Накопившиеся В Ней Дела?
В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных. Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам. Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу. Когда план на неделю составлен, дальше остаётся действовать. Не допускайте одну из главных ошибок начинающих работать по системе GTD, когда слишком много времени тратится на организацию задач вместо фактического их выполнения. Я сделал его в формате схемы-шпаргалки с последовательностью действий, на которой изображены сервисы/документы, в которые я заглядываю.
- Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе.
- На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней — несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы.
- Организация — это важная часть метода GTD, но выбор конкретной организационной системы зависит только от вас.
- Когда все проекты определены и задачи отсортированы, вы можете заняться контекстом.
Сегодня многие стремятся повысить личную эффективность, но далеко не все имеют возможность выделить достаточно много времени для изучения новых инструментов и методик продуктивности. Поэтому я предлагаю для первоначального знакомства с методикой GTD «сжатый» вариант известного труда Дэвида Аллена. Ну во-первых, для того, чтобы поместить что-то (в нашем случае идею) куда-то (в нашем случае голова), там должно быть место. То есть “оперативная память” должна периодически очищаться, чтобы туда могла войти новая идея.
Как правило, люди много времени тратят на бессмысленные рассуждения, которые тормозят процесс выполнения поставленных задач. Четко следуя предложенным методом рекомендациям, ваше сознание всегда будет оставаться чистым, а результативность работы будет на все 100 percent. Цель основного метода GTD — управлять обязательствами и действиями.
Если вы не знаете, с чего начать, проанализируйте четыре аспекта этапа исполнения, прежде чем приступить к работе. Затем выберите задачу, которая наиболее актуальна в текущей ситуации. Задачу со сроком можно перенести из входящих в соответствующий проект или в проект «Разовые задачи», если она не связана с многоэтапным проектом. Другие приемы, которые помогут зафиксировать всё невыполненное, вы найдете в статье 11 способов быстро перенести задачи из головы в Todoist. Если это мусор, который больше не пригодится, вы его выкидываете. Он должен быть структурирован по категориям и меткам, чтобы было легко найти необходимое.
Задачи, Которые Можно Поручить
Мы рекомендуем проводить глобальное ревью раз в неделю, а также каждый вечер просматривать и корректировать свои планы на день. Такие действия удобно собирать в списки по месту и обстоятельствам (контекстные списки). Или список «шеф-вопросы», куда вы записываете все вопросы, которые у вас возникают к начальнику, чтобы потом решить их все за один раз. Все выше описанные действия направлены на облегчение выполнения поставленных задач.
Или создайте фильтр для следующих действий, которые нужно выполнить из офиса, – используйте запрос “@следующие_действия & @офис”. Данным выпуском я хотел кратко рассказать о сути системы Getting Things Done Дэвида Аллена и заинтересовать вас в том, чтобы всё-таки ознакомиться с ней, если вы ещё этого не сделали. Мы живём в век информационных технологий, на нас валится огромное количество информации. Благодаря этому в нашей голове освобождается огромное количество места от лишних и рутинных задач. Ещё данную систему я называю «воронкой выбора следующего шага».
Отличие Системы Gtd От Обычного Списка Дел
Также одним из плюсов гтд является то, что эта система действует как папка для всех задач, которые нужно выполнить. В собственной системе вы можете настроить часть задач или разбить на более мелкие, что упростит их выполнение. Разгрузив свой мозг, можно быстрее справиться с делами из разных сфер жизни. Используя метод GTD, проще управлять задачами в работе и в жизни. Так как вся важная информация будет сосредоточена в одном месте, её будет проще отследить.
Выполнение Задач По Системе Gtd
Если нужной не окажется в списке, можно будет создать новую. Можно обозначить и другие проявления контекста, которые помогут вам быстро отсортировать задачи согласно текущему положению вещей. Некоторые добавляют контекст Email, чтобы сразу заняться всей перепиской. Другие добавляют метки со временем, которое займет та или иная задача.
Метод приведения дел в порядок — это лишь одна стратегия управления временем. Как и у всех прочих методов управления временем, у него есть свои плюсы и минусы. Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем.
Это позволит сэкономить энергию и время на его достижение, избавит от тревожности из-за неопределённости. Метод GTD не подразумевает реализацию по принципу «сделал и забыл». Напротив, вам придётся часто просматривать свои задачи и при необходимости менять приоритеты.
Систематизация
Вы перенесёте их из «Входящих» в соответствующий проект на этапе организации. Еженедельный обзор – мощный инструмент продуктивности независимо от того, пользуетесь вы GTD или нет. Поэтому мы написали отдельное руководство по проведению еженедельного обзора. Синхронизируйте Todoist и Google Календарь, чтобы события календаря отображались в Todoist как задачи, а задачи Todoist со сроком попадали в Google Календарь в виде событий. Если вы только начинаете работать с GTD, проанализируйте все неразрешенные вопросы, о которых вспомните.
К ним относится все, что может потребовать ваших действий в будущем. Сверьтесь со списком триггеров, чтобы было проще восстановить в памяти обязательства, о которых вы могли забыть. Проведите мозговой штурм, во время которого записывайте всевозможные идеи, которые приходят в голову. Дэвид Аллен называет его моделью естественного планирования. Вы можете отправлять послания самому себе, чтобы получать их в назначенный день. Для этого подойдёт как «Google Календарь» с напоминанием в нужный день, так и приложение для почты Boomerang, которое пришлёт вам письмо в определённое время.
). Основа системы изложена в книге Дэвида Аллена «Как разобраться с делами». Как Дэвид Аллен в интервью Лайфхакеру, система может быть одинаково эффективной или одинаково бесполезной как для тинейджера, так и для CEO крупной компании. Нужно иметь определённый склад ума, любить заниматься систематизацией и планированием. Некоторые заметки хочется всегда иметь под рукой — это может быть список книг, которые ты хочешь прочитать, полезные ссылки, интересные статьи, нужные контакты и т.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!
